Soalan Lazim

-MEL ARKIB

• Arkib direka untuk menyimpan semua data dalam satu tempoh masa yang panjang.
• Apabila proses arkib dilakukan, e-mel akan dikeluarkan dari e-mel sever dan arkib fail yang diarkib akan disimpan di dalam cakera keras komputer anda.
• Proses arkib adalah penting untuk mengekalkan kelajuan optimum dalam aplikasi Outlook.
• Saiz akaun Outlook yang lebih besar akan melambatkan prestasi aplikasi Outlook.

Langkah 1

Buka aplikasi Microsoft Outlook pada komputer anda.


Skrin berikut akan dipaparkan. Klik pada menu ‘FILE’ dan daripada pulldown menu yang ditunjukkan, pilih ‘Info’. Klik ‘Cleanup Tools dan pilih ‘Archive...’.




Langkah 2

Pengguna dikehendaki membuat pilihan:

• Butang radio ‘Archive this folder and all subfolders’.
• Pilih folder yang ingin diarkibkan.
• Di bahagian ‘Archive items older than’, pilih tarikh pada sebelum berlakunya arkib.
• Klik kotak ‘Include items with ‘Do not AutoArchive’ checked’.
• Klik Browse dan pilih lokasi untuk penyimpanan fail arkib.
• Pada bahagian File Name, isikan nama bagi fail yang akan diarkib. Kemudian klik OK.

Lokasi tempat simpanan folder arkib (Contohnya di C:\Users\user2\Documents\Outlook Files)


Langkah 3

Pengguna boleh melihat folder yang telah diarkib di panel menu di sebelah kiri skrinpaparan Outlook




Selamat mencuba, sekian.